Существует множество текстовых сервисов. Текстовых форматов. И программ, которые способны открыть тот или иной формат. Но что происходит, если под рукой нет нужной программы, а открыть документ необходимо?
При попытке открыть документ в приложении, которое не предназначено для этого, мы обычно видим следующее:
Не тот формат или не тот редактор. Нет совпадения — нет и результата.
По этой причине я очень люблю чистый текст. Такие файлы занимают меньше всего места, они не требуют сложных и тяжёлых редакторов-комбайнов, их можно открыть и без проблем прочитать на любом устройстве. В этой статье я расскажу о бесплатном облачном редакторе и хранилище для таких файлов. Встречайте: Simplenote. Сервис не переведён на русский язык, но достаточно запомнить всего пару слов (ну или пару десятков слов) для его использования. Поверьте, этот сервис того стоит.
Simplenote — обзор внешнего вида
Сервис прост, красив и лаконичен. Ничего лишнего. Зайдите на сайт и зарегистрируйтесь в сервисе. Нажмите Sign Up, введите адрес электронной почты и пароль:
После регистрации на вашем экране предстанет сам сервис Simplenote. Правда, первое сообщение будет на английском, но это не должно вас пугать
Что же скрывается “под капотом” этого сервиса? Рассмотрим по порядку:
- поиск по заметкам;
- добавление новой заметки;
- информация о заметке — количество слов и знаков;
- история заметки — с помощью этой кнопки можно вернуться к предыдущей версии заметки (этот функционал может выручить, если вы случайно (или преднамеренно) удалили то, что не следовало);
- удаление заметки — разумеется, все заметки сначала попадают в корзину, откуда её легко потом вернуть назад;
- здесь можно поделиться заметкой (создать ссылку общего доступа, отправить её по электронной почте), а так же отправить её на печать;
- настройки учётной записи, выход из неё, а так же возможность скачать все заметки одним архивом;
- список всех ваших заметок;
- добавление меток для простого поиска нужной заметки (и не только, но об этом позже). Кстати, обратите внимание, что слева от этого пункта находится ещё один важный элемент, фильтр меток. О нём мы ещё поговорим чуть позже;
- статус синхронизации заметки;
- текстовый редактор (здесь всё просто — как я уже говорил, в Simplenote текст, и ничего, кроме текста );
Теперь чуть подробнее о некоторых пунктах:
Поиск работает с кириллицей без проблем.
Добавление заметки перебрасывает в редактор. Первая строка заметки становится заголовком заметки, все следующие — телом заметки.
Информация о заметке:
Кроме вышеупомянутых счётчиков слов и знаков, здесь так же есть две галки:
- Pinned to Top — приколоть сверху (эта заметка будет выше остальных);
- Markdown Formatted — эта галочка обозначает использование разметки текста Markdown. А именно, возможность обозначать форматирование текста внутри документа без форматирования. Возможно, вы уже видели подобное. **Жирный** текст, *наклонный* текст, и так далее. Изумительная штука. Сам использую уже не один год, и рекомендую всем своим друзьям и знакомым. Впрочем, о Markdown лучше рассказать отдельным постом. Чтобы не пропустить — рекомендую подписаться
История заметки. Работает изумительно. С помощью ползунка вы можете переходить от одной версии заметки к другой:
Удаление заметки. Если говорить совсем начистоту, в Simplenote корзина как таковая отсутствует. При удалении заметки, ей присваивается метка “Trash”. И эту метку можно найти в фильтре меток (про него я уже говорил чуть выше — он находится слева от поля 9, в котором можно добавлять метки).
Вот как это работает:
Теперь, не отходя от кассы, рассмотрим работу меток в Simplenote. Как вы поняли, с их помощью можно группировать все ваши заметки по отдельным темам. То есть это могут быть заметки по домашним делам, черновики по работе или по любым другим сферам деятельности. И так же, как и с корзиной, вы можете выделить любую метку, и работать только с необходимыми заметками.
Но это не единственный способ использования меток. Как это ни странно, но они так же используются при совместной работе над одной заметкой.
Поэтому предлагаю перейти к следующему важному элементу Simplenote:
Совместная работа над заметками в Simplenote
Если бы Simplenote был обычным заметочным сервисом, вряд ли он завоевал бы такую популярность. Хотя, конечно, у него есть плюшки вроде работы с Markdown, версиями заметок, а так же немаловажной «бесплатности», текстовые заметки можно делать в любом текстовом редакторе.
Поэтому ключевой особенностью этого сервиса является совместная работа над заметками.
Для того, чтобы предоставить общий доступ к заметке, используется кнопка (6):
- Publish: создаётся ссылка к заметке, по которой любой пользователь сможет просмотреть её содержимое. К примеру, по этой ссылке вы можете прочитать содержимое этого поста в Simplenote.
- Share: этот пункт вызовет диалоговое окно, в котором содержится информация об особом использовании меток. Добавьте в метки адрес электронной почты другого пользователя Simplenote, и он получит возможность редактировать эту заметку. Всё просто и лаконично Эдакий «Simplenote-стайл».
- Send by Email: отправить заметку по электронной почте. Отправляется не ссылка, а именно текст заметки.
- Print. Отправить заметку на бумагу
Настройки учётной записи Simplenote
Несколько слов для работы с этим разделом:
Settings: настройки;
Sign Out: выход из сервиса;
Download .zip: скачать все ваши заметки одним архивом;
Сами настройки разделены на две части. Настройки учётной записи:
Здесь вы можете изменить настройки учётной записи: адрес электронной почты (1) и пароль (2). Здесь же можно удалить свою учётную запись (3).
Вторая часть настроек касается отображения заметок.
- Правила сортировки заметок. Sort By (в соответствии с чем сортировать): Modified (по дате изменения), Alphabetically (по алфавиту), Last created (по дате создания);
In This Order (в этом порядке): Descending (по убыванию), Ascending (по возрастанию). - Во втором пункте вы можете изменить количество линий текста, которые отображаются в левой панели заметок, кроме заголовка. По умолчанию стоит одна строчка.
- Третий пункт (Tab Key Behavior) определяет работу кнопки табуляции.
Return to Notes в самом низу вернёт вас к общему списку заметок.
А что у Simplenote с мобильностью?
Очень даже неплохо. Вылизанные приложения для iOS и Android. Которым, кстати, не нужен интернет для работы. Вы можете уйти в горы, писать черновики на своём телефоне и по возвращению, синхронизировать все изменения со своим компьютером. Всё работает просто и красиво.
Надеюсь, у вас не возникнет проблем с работой в Simplenote на своём телефоне или планшете. Поэтому заострять своё внимание на Simplenote для мобильных устройств не буду.
По поводу безопасности
В самом хранилище Simplenote заметки не зашифрованы. В связи с чем сами создатели сервиса не рекомендуют хранить там важные персональные данные. Тем не менее, в процессе обмена информации между вами и сервисом, данные зашифровываются. Это тот самый момент, когда ваши данные особо уязвимы, особенно при использовании бесплатных вай-фай сетей.
Но как и рекомендуют товарищи из Automattic, особо личные данные в Simplenote не храню.
Мои личные мысли по поводу сервиса Simplenote
Для тех, кто так или иначе связан с кучей мелких текстов (блоги, черновики, заметки), полезный сервис. Если изучить Markdown, то полезный вдвойне. Использую его уже не один год, правда, на пару с приложением nvAlt, который умеет с ним синхронизироваться, и всё это время он меня здорово выручал. По бОльшей части, в нём я храню свои черновики. Всё, что больше похоже на чистовик, кочует в Evernote. Но остаётся на память и в Simplenote.
Для тех, кто сомневается, как долго что-то бесплатное может оставаться таковым. Этот сервис изначально был платным, с множеством премиум-пользователей. Но в дальнейшем ребята передумали, и решили, что у них и так достаточно сервисов, с которых они стригут купоны. За ребятами из Automattic стоят неслабые IT-проекты: WooCommerce, WordPress.com VIP, VaultPress, Akismet, и многие другие
Так что, я бы не сомневался — у этих ребят хватит денег, чтобы поддерживать Simplenote бесплатным